מערכת פורטל זהר.נט
את היתרונות של העולם הדיגיטלי בו אנו חיים, ניתן למנות כמעט בכל תחום חיים וכמעט בכל רגע נתון. הטכנולוגיה מקלה מאוד עלינו ועוזרת לייעל את תהליכי העבודה המורכבים ביותר, תוך שימוש בכלים פשוטים ונוחים לכל. במידה רבה מאוד, היתרונות הללו באים לידי ביטוי דווקא בעולם הפיננסים והכספים, שם סדר וארגון הם הדברים הכי חשובים ואתם לא יכולים לנהל את שגרת החיים של העסק שלכם מבלי לשמור עליהם. ועל כן, חשוב לעשות שימוש במוצרים כמו חשבונית במייל, כדי לצמצם טעויות ולאפשר עבודה רציפה ללא תקלות.
ארבעה דברים שחשוב לזכור על חשבוניות במייל
- ארגון הוא חלק מהותי – האפשרות לבצע הוצאת חשבוניות במייל שומרת לכם על רצף החשבוניות, כפי שנדרש בחוק הישראלי. כך שבכל ביקורת של רשויות המדינה, אתם תוכיחו עבודה תקינה ואמינה. זו תהיה החלטה שתקל עליכם לאורך השנים ותמנע מכם תשלומי קנסות רבים.
- בחרו את התשתיות הנכונות לשליחת חשבונית במייל – יש כל כך הרבה שירותים שיכולים לתת לכם מענה נכון לצרכים שלכם. ומתוכם, חשוב לבחור את השירות המספק תמיכה מקיפה, התאמה לתחום העיסוק שלכם ויצירה של מערכת המעבירה ללקוח את החשבונית ישירות עם קבלת התשלום.
- תיוק של המסמכים בתוך הארגון – כדי להוכיח שאתם עובדים בצורה תקינה, חשוב להוציא חשבוניות במייל בזמן. אבל בה בעת צריך גם להראות עותקים של החשבוניות ברשומות החברה שלכם, וזו היא משימה שרק ממשק מתקדם ויעיל יכול לבצע בשבילכם. עליכם לבחון את כל השירותים שמציעה החברה ולייצר סל שעונה על הדרישות שלכם במלואו, תוך המטעה זהירה של המערכת בארגון שלכם.
- עלויות מאוזנות בהתאם ליכולות שלכם – בעולם העסקים, עלות מול תועלת הוא עניין מאוד רציני. בדיוק מהסיבה הזו, חשוב לכם להבטיח שאתם מקבלים את השירות הטוב ביותר, של חברות מתקדמות ומנוסות בתחום החשבוניות הירוקות והדיגיטליות, ובה בעת שומרים על מאזן ההוצאות של החברה, בהתאם לציפיות וליכולות הכלכליות שהחברה שלכם מגדירה מידי שנה בשנה.
בחירה ירוקה וחסכונית, היא בחירה חכמה
האחריות הכללית של חברות וארגונים גדולים במשק ליצירה של סטנדרט ירוק בכל שלבי הייצור והעבודה השונים, היא עניין שעולה לכותרות בשנים האחרונות. כלומר, אתם רוצים וצריכים לקחת את האחריות כמה שיותר מוקדם, כדי לייצר את הסביבה הירוקה האידיאלית, אשר מוצאת את האיזון בין היכולות של פתרונות איכותיים כמו חשבונית ירוקה, לבין הצרכים הפיזיים, המקצועיים והכלכליים של העסק שלכם. ההטמעה של טכנולוגיות ירוקות, היא עניין שקל מאוד לנהל, אבל צריך להטמיע בצורה זהירה, נוחה ואחראית. ובדיוק מהסיבה הזו, ההחלטה להטמיע שירותי חשבונית ירוקה, היא הצעד הראשון והקל ביותר שאתם יכולים לקחת, בדרך ליצירת חברה ירוקה ומתקדמת לטובת הלקוחות והעובדים.
